엑셀로 작업하다 보면 "이번 달 매출 목표 5억을 달성하려면, 제품 A의 가격을 얼마로 책정해야 할까?", "원하는 이윤 20%를 남기려면, 생산 원가가 얼마여야 할까?", "목표 학점을 받으려면 기말고사에서 몇 점을 받아야 할까?" 이런 고민을 할 때가 있습니다.
목표값 찾기는 말 그대로 '원하는 목표값'을 달성하기 위해 '어떤 입력값을 변경해야 하는지'를 역산하여 찾아주는 도구입니다.
복잡한 수식을 거꾸로 계산해야 할 때, 이 기능은 정확한 답을 제시해 줄 것입니다.
엑셀 목표값 찾기 기능의 기본 원리와 함께, 실무 예제들을 통해 다양한 문제들을 해결하는 방법을 알려드리겠습니다.
목표값 찾기란 무엇인가요?
목표값 찾기는 엑셀의 '가상 분석(What-If Analysis)' 도구 중 하나입니다.
특정 셀에 '원하는 결과 값'을 지정하고, 그 결과를 얻기 위해 변경해야 할 '입력 셀'을 지정하면, 엑셀이 자동으로 반복 계산을 통해 해당 입력 셀의 값을 찾아줍니다.
기본 원리:
- 수식 셀 (Set cell): 목표값을 지정할 셀. 이 셀에는 반드시 수식이 포함되어 있어야 합니다.
- 목표값 (To value): 수식 셀이 도달하기를 원하는 최종 결과 값.
- 값 변경 셀 (By changing cell): 목표값에 도달하기 위해 값을 변경할 입력 셀. 이 셀은 수식 셀에 직접 또는 간접적으로 연결된 입력 값이어야 합니다.
경로: [데이터] 탭 -> [예측] 그룹 -> [가상 분석] -> [목표값 찾기]
최상급 실무 예제: 목표값 찾기로 복잡한 문제 해결하기
이제 실제 업무에서 목표값 찾기 기능을 어떻게 활용할 수 있는지 다양한 시나리오를 통해 살펴보겠습니다.
예제 1: 개인 학점 관리 (목표 학점 달성 전략)
시나리오: 당신은 대학생이고, 이번 학기 B+라는 목표 총점(85점)을 달성하고 싶습니다. 중간고사와 과제 점수는 이미 나와있고, 기말고사 점수만이 남았습니다. 기말고사에서 최소 몇 점을 받아야 목표 총점을 달성할 수 있을까요?
데이터 구조:
목표: '총점' 셀(B5)의 값을 '85' (B+ 기준점)로 만들기 위한 '기말고사' 셀(B4)의 값을 찾습니다.
단계:
위 데이터 구조대로 엑셀 시트에 값을 입력하고 수식을 설정합니다. B4 셀은 일단 임의의 점수(예: 70)를 입력해둡니다.
B5 셀 (총점 수식이 있는 셀)을 선택합니다.
[데이터] 탭 -> [가상 분석] -> [목표값 찾기]를 클릭합니다.
'목표값 찾기' 대화 상자에서: 수식 셀(Set cell): B5 (총점)을 선택합니다.
찾는 값(To value): 85 (목표 B+ 점수)를 입력합니다.
값 변경 셀(By changing cell): B4 (기말고사)를 선택합니다.
[확인]을 클릭합니다.
결과: 엑셀은 자동으로 B4 셀의 값을 계산하여 변경합니다. 이 예시에서는 기말고사에 100점이 나와야 총점 85점을 달성할 수 있다는 결과가 도출될 것입니다. 이처럼 현실적인 범위 내에서 필요한 점수를 계산해낼 수 있습니다.
목표값 찾기 활용 팁 및 주의사항
- 수식 셀 필수: 목표값을 찾으려는 셀에는 반드시 수식이 포함되어 있어야 합니다. 그렇지 않으면 목표값 찾기 기능은 작동하지 않습니다.
- 하나의 입력 셀만 변경: 목표값 찾기는 오직 하나의 입력 셀만 변경하여 목표값을 찾아줍니다. 여러 개의 입력 셀을 동시에 조정해야 한다면 해 찾기(Solver) 기능을 사용해야 합니다. (해 찾기는 '가상 분석' 옆에 있거나 추가 기능을 설치해야 할 수 있습니다.)
- 반복 계산의 한계: 목표값 찾기는 반복 계산을 통해 답을 찾으므로, 매우 복잡하거나 비선형적인 수식에서는 답을 찾지 못하거나 오랜 시간이 걸릴 수 있습니다.
- 현실성 검토: 목표값 찾기가 제시하는 값이 항상 현실적인 것은 아닙니다. 결과 값을 얻은 후에는 해당 값이 실제 적용 가능한 범위인지 반드시 검토해야 합니다. (예: 대출 기간이 100년이 나온다면 비현실적)
엑셀의 목표값 찾기 기능은 단순해 보이지만, 비즈니스 계획, 재무 분석, 개인 재정 관리 등 다양한 분야에서 '역으로 생각하기'를 통해 강력한 인사이트를 제공합니다. 더 이상 손으로 값을 바꿔가며 시간을 낭비하지 마세요!
이제 목표값 찾기 기능을 활용하여 원하는 목표를 효율적으로 달성하고, 엑셀 작업 수준을 한 단계 더 끌어올리시길 바랍니다.
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