엑셀 필터 안되는 이유 병합된 셀, 숨겨진 행/열, 빈행/열, 시트보호 등

엑셀에서 데이터를 분석하고 정리할 때 필터 기능만큼 유용한 것이 또 있을까요?

원하는 데이터만 쏙쏙 골라내어 볼 수 있는 필터는 엑셀 활용의 필수 중의 필수 기능입니다.

엑셀 필터가 제대로 작동하지 않는 이유와 그 해결 방법을 자세히 알아보겠습니다. 

엑셀 필터가 안 되는 가장 흔한 원인들

필터가 말썽을 부리는 데에는 몇 가지 주요 원인이 있습니다. 내 엑셀 시트에 해당되는 부분이 있는지 하나씩 확인해 보세요.

1. 병합된 셀이 문제!

엑셀 필터 기능은 병합된 셀이 있는 데이터 범위에서는 제대로 작동하지 않습니다. 

특히 필터의 머리글(헤더)이 있는 행에 병합된 셀이 있다면 필터가 적용되지 않거나, 필터링 결과가 이상하게 나올 수 있습니다.

• 원인: 필터는 각 셀을 독립적인 데이터 단위로 인식해야 하는데, 셀이 병합되면 이 기준이 모호해지기 때문입니다.
• 해결 방법:
  - 필터를 적용하려는 범위, 특히 데이터의 첫 행(머리글)에 병합된 셀이 있는지 확인합니다.
  - 병합된 셀을 선택한 후 [홈] 탭 -> [맞춤] 그룹 -> [병합하고 가운데 맞춤] 버튼을 다시 클릭하여 병합을 해제합니다.
  - 모든 병합된 셀을 해제한 후 다시 필터를 적용해 보세요.
  팁: 필터를 먼저 적용하고 필요한 부분만 다시 병합하는 것이 좋습니다.
  
  

2. 숨겨진 행/열 또는 빈 행/열의 존재

데이터 중간에 빈 행이나 열이 있거나, 숨겨진 행/열이 있다면 필터가 제대로 인식하지 못해 데이터 전체에 필터가 적용되지 않을 수 있습니다. 엑셀은 첫 번째 빈 행/열을 데이터 범위의 끝으로 인식하는 경향이 있습니다.

• 원인: 필터는 연속된 데이터 범위를 기반으로 작동합니다. 중간에 끊어진 부분이 있으면 그 이후의 데이터는 필터 대상에서 제외됩니다.
• 해결 방법:
  - 데이터 범위 전체를 수동으로 선택합니다. (예: A1 셀을 클릭한 후 Ctrl + Shift + End를 눌러 데이터가 있는 마지막 셀까지 선택)
  - 선택된 상태에서 [데이터] 탭 -> [정렬 및 필터] 그룹 -> [필터]를 다시 클릭하여 필터를 적용합니다.
  - 숨겨진 행/열이 있는지 확인하고 필요하다면 숨기기를 해제합니다. (전체 시트 선택 후 마우스 우클릭 -> [숨기기 취소])
  - 데이터 중간에 있는 빈 행/열을 제거합니다. 불필요한 빈 행/열은 필터뿐만 아니라 다른 엑셀 기능에도 문제를 일으킬 수 있습니다.
  
  

3. 데이터 형식의 불일치

하나의 열 안에 숫자, 텍스트, 날짜 등 다양한 데이터 형식이 혼합되어 있다면 필터링이 제대로 작동하지 않을 수 있습니다. 예를 들어, 숫자로만 필터링해야 하는데 텍스트 형식의 숫자가 섞여 있으면 필터가 이를 제대로 인식하지 못합니다.

• 원인: 필터는 각 열의 데이터 형식을 기반으로 필터링 옵션을 제공합니다. 형식이 불일치하면 올바른 옵션이 나타나지 않거나 필터링 결과가 부정확해질 수 있습니다.
• 해결 방법:
  - 해당 열을 선택합니다.
  - [홈] 탭 -> [표시 형식] 그룹에서 올바른 데이터 형식(예: 숫자, 날짜, 일반)으로 변경합니다.
  - 텍스트 형식으로 저장된 숫자는 [데이터] 탭 -> [데이터 도구] 그룹 -> [텍스트 나누기] 기능을 사용하여 숫자로 변환할 수 있습니다.
  - CLEAN이나 TRIM 함수를 사용하여 눈에 보이지 않는 공백이나 제어 문자를 제거하는 것도 도움이 될 수 있습니다.
  
  

4. 시트 보호 또는 통합 문서 보호

엑셀 시트나 통합 문서가 암호로 보호되어 있다면 필터를 포함한 특정 기능이 비활성화될 수 있습니다.

 

• 원인: 보호된 시트/통합 문서는 의도치 않은 변경을 막기 위해 편집 기능을 제한합니다.
• 해결 방법:
  [검토] 탭 -> [변경 내용] 그룹 -> [시트 보호 해제] 또는 [통합 문서 보호 해제]를 클릭합니다.
  암호가 설정되어 있다면 암호를 입력하여 보호를 해제합니다.
  
  

5. 손상된 엑셀 파일 또는 애드인(Add-in) 충돌

매우 드물지만, 엑셀 파일 자체가 손상되었거나 설치된 엑셀 애드인(추가 기능)이 충돌을 일으켜 필터 기능에 문제가 생길 수 있습니다.

• 원인: 파일 손상이나 애드인 충돌은 엑셀의 전반적인 기능에 영향을 미칠 수 있습니다.
• 해결 방법:
  - 엑셀 파일을 다시 저장해 봅니다. (다른 이름으로 저장)
  - 새 통합 문서를 열어 문제가 발생한 데이터를 복사하여 붙여넣기 한 후 필터를 적용해 봅니다.
  - 엑셀 안전 모드로 실행하여 문제가 해결되는지 확인합니다. (Windows 시작 버튼 우클릭 -> [실행] -> excel /safe 입력 후 엔터) 안전 모드에서 문제가 해결된다면 애드인 충돌이 원인일 가능성이 높습니다.
  - 애드인 충돌이 의심된다면, [파일] 탭 -> [옵션] -> [추가 기능]으로 이동하여 불필요하거나 최근에 설치한 애드인을 비활성화해봅니다.
  
  

6. 잘못된 데이터 범위 선택

필터를 적용할 때 엑셀은 사용자가 선택한 범위 또는 현재 셀 주변의 연속된 데이터 영역을 자동으로 인식합니다. 

만약 데이터의 일부만 선택하고 필터를 걸었다면, 선택되지 않은 부분은 필터링되지 않습니다.

• 원인: 엑셀의 자동 범위 인식이 빈 행/열 등으로 인해 의도와 다르게 작동했거나, 사용자가 범위를 잘못 지정한 경우입니다.
• 해결 방법:
  - 필터를 적용하기 전에 데이터의 머리글을 포함하여 전체 데이터 범위를 정확히 선택합니다.
  - 이후 [데이터] 탭 -> [정렬 및 필터] 그룹 -> [필터]를 클릭하여 필터를 적용합니다.
  
  

7. 필터가 이미 적용되어 있거나, 다른 필터가 중복 적용된 경우

간혹 이전에 적용된 필터가 해제되지 않았거나, 고급 필터 등 다른 유형의 필터가 적용되어 있을 수 있습니다.

• 원인: 기존 필터 설정이 새로운 필터링을 방해하거나 혼란을 줄 수 있습니다.
• 해결 방법:
  - [데이터] 탭 -> [정렬 및 필터] 그룹 -> [지우기]**를 클릭하여 현재 적용된 모든 필터를 해제합니다.
  - 이후 다시 필터를 적용해 봅니다.
  
  

차근차근 점검하면 해결 가능!

엑셀 필터가 안 될 때는 당황하지 마시고, 위에서 제시된 원인들을 하나씩 점검해 보세요. 

대부분의 문제는 병합된 셀, 빈 행/열, 데이터 형식 불일치 등의 기본적인 요인에서 발생합니다.
엑셀 필터는 데이터 관리와 분석에 있어 매우 강력한 기능이니, 문제가 생겼을 때 스스로 해결할 수 있는 능력을 키우는 것이 중요합니다.