파워포인트 '클립보드 & 글꼴' 탭 심화 활용 PPT 텍스트 편집

파워포인트 작업을 할 때 가장 많은 시간을 할애하는 부분은 아마 텍스트일 겁니다.

내용을 쓰고, 복사하고, 붙여넣고, 글꼴을 바꾸고… 이 모든 작업이 '홈 탭'의 클립보드와 글꼴 그룹에서 이루어지죠.

이 두 그룹의 숨겨진 기능을 파헤쳐 작업 속도와 퀄리티를 한 단계 끌어올려 봅니다.

1. 클립보드: 단순 복붙을 넘어선 '정보 관리'의 시작

많은 분들이 Ctrl+C (복사), Ctrl+V (붙여넣기)만을 사용합니다.

물론 편리하지만, 여러 정보를 순차적으로 복사해 붙여넣을 때마다 왔다 갔다 해야 하는 비효율을 경험하셨을 거예요.

이제는 클립보드 작업창을 활용해 보세요.

클립보드 작업창 활성화 및 활용 팁:

• 활성화: '홈' 탭의 '클립보드' 그룹 우측 하단에 있는 작은 화살표 아이콘을 클릭하세요. 화면 왼쪽에 클립보드 작업창이 나타납니다.
• 여러 항목 복사: 이제 평소처럼 텍스트나 도형을 계속 복사해보세요. 복사한 모든 항목이 클립보드 작업창에 차례대로 쌓입니다. 최대 24개까지 저장돼요.
• 선택 붙여넣기: 원하는 위치에 커서를 두고 클립보드 작업창에서 붙여넣고 싶은 항목을 클릭만 하면 됩니다. 순서에 상관없이 원하는 정보를 바로 붙여넣을 수 있어 작업 흐름이 훨씬 매끄러워져요.
• 모두 붙여넣기/모두 지우기: 쌓여있는 모든 항목을 한 번에 붙여넣거나, 전체를 깔끔하게 지울 수 있는 옵션도 제공합니다.

서식 복사/붙여넣기: 디자인 일관성의 핵심

단순히 내용만 복사하는 것이 아니라, 특정 텍스트나 도형에 적용된 서식(글꼴, 크기, 색상, 그림자 효과 등)만 복사하여 다른 곳에 동일하게 적용할 때 '서식 복사' 기능을 사용합니다.

• 한 번 클릭: 한 번만 서식을 복사하고 싶을 때 사용합니다.
• 두 번 더블 클릭: 동일한 서식을 여러 곳에 반복적으로 적용해야 할 때 '서식 복사' 아이콘을 더블 클릭하세요. 원하는 만큼 서식을 적용한 후 Esc 키를 눌러 해제합니다.
• 고급 활용: 단순히 텍스트 서식뿐만 아니라 도형의 채우기, 선, 효과 등 모든 서식을 복사하여 다른 도형에 적용할 수 있습니다. 슬라이드 내 디자인 일관성을 유지하는 데 필수적인 기능이죠.

 

2. 글꼴: 단순함을 넘어선 '텍스트 미학' 구현

'글꼴' 그룹은 텍스트의 생김새를 결정하는 곳입니다. 

단순히 폰트 종류와 크기를 바꾸는 것을 넘어, 발표의 가독성과 미학적 완성도를 높이는 고급 기능을 알아봅시다.

고급 글꼴 설정의 힘:

'글꼴' 그룹 우측 하단에 있는 작은 화살표 아이콘을 클릭하면 '글꼴' 대화 상자가 나타납니다. 이곳에서 텍스트에 대한 매우 세밀한 조정이 가능합니다.

• 문자 간격: 텍스트의 자간을 조절하는 기능입니다.
• 좁게/넓게: 기본 프리셋 외에 '좁게(By)' 또는 '넓게(By)' 옵션을 선택하고 뒤의 pt(포인트) 값을 직접 입력하여 훨씬 정교하게 자간을 조절할 수 있습니다. 예를 들어, 제목의 가독성을 높이기 위해 자간을 살짝 넓히거나, 내용이 너무 길어 한 줄에 맞춰야 할 때 자간을 미세하게 줄일 수 있습니다.
• 모든 한글/라틴어 텍스트에 적용: 하나의 슬라이드 내에서 한글과 영문 폰트를 다르게 설정해야 할 때 유용합니다. '글꼴' 대화 상자에서 한글과 영문(라틴어) 폰트를 각각 지정할 수 있으며, 이는 해당 슬라이드의 텍스트 상자에 일괄 적용됩니다.
• 글꼴 대체: 파워포인트 파일을 다른 사람에게 전달했을 때 폰트가 깨지는 경험 있으신가요? 이는 상대방 PC에 해당 폰트가 설치되어 있지 않기 때문입니다. '글꼴' 그룹 내 '바꾸기' 옆 **'글꼴 바꾸기'**를 클릭하면 현재 프레젠테이션에 사용된 글꼴을 다른 글꼴로 일괄적으로 변경할 수 있습니다. 작업이 끝난 후에는 [파일] > [옵션] > [저장] > [파일의 글꼴 포함] 옵션을 선택하여 저장하면 폰트 깨짐을 방지할 수 있습니다.
• 텍스트 효과: 그림자, 반사, 네온, 입체 효과, 3차원 서식 등 다양한 텍스트 효과를 적용할 수 있습니다. 특히 '변환' 기능을 활용하면 텍스트를 물결 모양이나 원형 등 다양한 형태로 변형시킬 수 있어 독특한 디자인 요소를 만들 때 유용합니다.

 

 

'홈' 탭의 클립보드와 글꼴 그룹은 파워포인트 작업의 시작점이자, 숙련도를 가늠하는 척도입니다. 

위의 팁들을 숙지하고 활용한다면, PPT 작업 속도는 물론, 결과물의 퀄리티 또한 눈에 띄게 향상될 것입니다.