엑셀 수식 오류없이 쉽게 작성하는 방법

엑셀로 데이터를 관리하거나 분석하다 보면 수식 입력은 필수입니다.

하지만 가끔 예상치 못한 오류가 뜨거나, 원하는 값이 나오지 않아서 당황스러울 때가 있습니다.

엑셀 수식을 오류 없이, 훨씬 쉽고 효율적으로 작성할 수 있는 팁을 알려드립니다.

1. 수식 입력의 기본 중의 기본! '=' 기호 잊지 마세요!

엑셀에서 어떤 계산을 하고 싶다면, 가장 먼저 입력해야 할 것이 바로 '=' 기호입니다.

 '=' 기호로 시작해야 엑셀이 '아, 지금부터 계산을 하려고 하는구나!' 하고 인식한답니다.

셀에 '=' 기호를 입력한 후에 계산하고 싶은 값이나 셀 주소, 함수 등을 입력하면 됩니다.

예를 들어, A1 셀과 B1 셀의 값을 더하고 싶다면, 결과를 표시할 셀에 다음과 같이 입력하면 됩니다.
=A1+B1

2. 셀 주소 입력, 직접 타이핑보다 클릭!

수식에 셀 주소를 입력할 때는 직접 타이핑하는 것보다 마우스로 해당 셀을 클릭하는 것이 훨씬 정확하고 빠릅니다.

 '=' 기호를 입력한 후, 계산에 사용할 셀을 클릭하면 자동으로 셀 주소가 입력됩니다. 이렇게 하면 오타로 인한 오류를 줄일 수 있어요.

만약 여러 셀의 범위를 지정해야 한다면, 첫 셀을 클릭한 상태에서 마지막 셀까지 드래그하면 됩니다.

3. 흔하게 발생하는 오류 값, 두려워하지 마세요!

엑셀 수식을 사용하다 보면 #DIV/0!, #N/A, #VALUE! 등 다양한 오류 값을 만날 수 있습니다.

이런 오류 값들은 수식에 문제가 있다는 것을 알려주는 일종의 신호탄입니다.

각 오류가 의미하는 바는 다르지만, 우리는 이 오류들이 화면에 지저분하게 보이는 것을 막고 싶을 때가 있습니다.
이럴 때 유용하게 사용할 수 있는 함수가 바로 IFERROR 함수입니다

IFERROR(value, value_if_error)

이 함수는 첫 번째 인수인 value에서 오류가 발생하면 두 번째 인수인 value_if_error에 지정된 값을 대신 표시해 줍니다.

예를 들어, 어떤 계산 결과에서 #DIV/0! 오류가 발생할 수 있을 때, 오류 대신 아무것도 표시되지 않게 하고 싶다면 다음과 같이 사용할 수 있어요.

=IFERROR(원래_수식, "")

여기서 ""는 '빈 문자열'을 의미해서 오류 발생 시 셀을 비워두게 됩니다.

만약 오류 대신 "오류 발생"과 같은 특정 텍스트를 표시하고 싶다면 " " 대신 "오류 발생"처럼 입력하면 되겠죠?

IFERROR 함수는 기존 수식을 이 함수로 감싸주기만 하면 되어서 사용하기 매우 간편해요. 이 함수 하나만 잘 활용해도 훨씬 깔끔한 결과물을 얻을 수 있습니다!

IF 함수와 ISERROR 함수를 함께 사용하는 방법도 있지만, 대부분의 경우에는 IFERROR 함수만으로 충분히 해결 가능합니다.

4. 수식 복사 시 주의할 점 (절대 참조 vs 상대 참조)

수식을 아래나 옆으로 복사할 때 셀 주소가 자동으로 바뀌는 것을 '상대 참조'라고 합니다. 대부분의 경우 편리하지만, 특정 셀의 값은 고정해서 사용하고 싶을 때가 있죠. 이럴 때는 '절대 참조'를 사용해야 합니다.

셀 주소 앞에 $ 기호를 붙이면 절대 참조가 돼요.

A1 : 상대 참조 (복사 시 A2, A3... 또는 B1, C1... 으로 변함)
$A$1 : 절대 참조 (복사해도 항상 A1 셀 참조)
$A1 : 열 고정, 행 상대 참조 (복사 시 A1, A2, A3... 으로 변함)
A$1 : 열 상대, 행 고정 참조 (복사 시 A1, B1, C1... 으로 변함)

수식을 입력하고 셀 주소를 선택한 상태에서 F4 키를 누르면 $A$1, A$1, $A1, A1 순서로 쉽게 전환할 수 있으니 활용해 보세요!

5. 수식 입력줄과 함수 마법사 활용하기

엑셀 화면 상단에 있는 '수식 입력줄'은 수식을 확인하고 편집하기에 편리한 공간이에요.

복잡한 수식일수록 수식 입력줄에서 작업하는 것이 실수를 줄이는 데 도움이 됩니다.

또한, 처음 사용하거나 인수가 많은 함수는 '함수 마법사'를 활용해 보세요. 수식 입력줄 옆에 있는 fx 버튼을 클릭하면 함수 마법사가 나타나고, 함수의 인수를 하나씩 채워 넣으며 쉽게 수식을 완성할 수 있습니다.


엑셀 수식, 처음에는 조금 어렵게 느껴질 수 있지만 기본 원리를 이해하고 몇 가지 유용한 기능들을 활용하면 누구나 오류 없이 멋진 수식을 만들 수 있습니다.