Excel 수식 깨짐 현상 방지하는 꿀팁

데이터를 다루다 보면 Excel 수식이 갑자기 깨져서 당황했던 경험이 있습니다.

Excel에서 수식이 깨지는 현상을 방지하고, 오류가 발생했을 때 해결할 수 있는 유용한 팁들을 알아보려고 합니다.

Excel에서 수식을 입력했는데 원하는 결과가 나오지 않고 아래와 같은 오류 메시지가 뜬다면...

"이 수식에 문제가 있음"

Excel이 우리가 입력한 수식을 제대로 이해하지 못했을 때 나타나는 메시지입니다.

수식의 구문이 잘못되었거나, 함수 사용법이 틀렸을 가능성이 높아요.

오류가 발생한 셀로 돌아가면 문제가 있는 부분을 Excel이 하이라이트 해 줍니다.

어디가 잘못되었는지 확인하고 수정하면 되는데, 만약 처음부터 다시 하고 싶다면 ESC 키를 누르거나 수식 입력줄에서 취소 버튼을 누르면 됩니다.

마이크로소프트 지원 글에서 알려주는 팁들입니다.

1. 외부 통합 문서 참조 오류 (#REF!) 방지하기

다른 Excel 파일의 데이터를 참조하는 수식(=[Book1.xlsx]Sheet1'!A1 같은 형태)을 사용했는데, 원본 파일(Book1.xlsx)이 이동되거나 삭제되면 오류가 발생합니다.
이럴 때는 수식이 참조하는 값을 사용할 수 있지만, 수식을 편집하거나 저장하려고 하면 '값 업데이트' 대화 상자가 나타나고 파일 이름을 다시 입력하라고 나올 거예요.
이때 '취소'를 선택하고, 누락된 통합 문서를 참조하는 수식을 수식 결과 값으로 바꿔서 데이터 손실을 막을 수 있습니다. 값으로 붙여넣기 기능을 활용해 보세요

2. 수식이 아닌 값만 붙여넣기

수식이 입력된 셀을 복사해서 다른 곳에 붙여넣을 때, 수식이 아닌 결과 값만 필요한 경우가 많죠.
이때 그냥 붙여넣으면 참조 오류(#REF!)가 발생할 수 있어요. 수식이 참조하던 셀이 더 이상 유효하지 않기 때문이에요.
이럴 때는 '값 붙여넣기' 기능을 사용해야 합니다!
- 수식 결과 값이 있는 셀을 선택하고 복사(Ctrl+C).
- 붙여넣을 셀을 선택합니다.
- 홈 탭 > 클립보드 그룹 > 붙여넣기 > 값 붙여넣기를 선택하면 끝!
- 단축키로는 Windows에서 Alt > E > S > V > Enter 를 사용할 수 있습니다.

3. 복잡한 수식은 한 단계씩 계산해보기

중첩되거나 복잡한 수식이 어떻게 계산되는지 궁금하거나 오류를 찾고 싶을 때는 '수식 계산' 기능을 활용해 보세요.
확인하고 싶은 수식을 선택하고 수식 탭 > 수식 분석 그룹 > 수식 계산을 선택하면 수식의 각 단계를 순서대로 보여준답니다. 오류가 어디서 발생하는지 쉽게 파악할 수 있어요.

4. 수식이 값이 아닌 구문을 표시하는 경우

분명 수식을 입력했는데 결과 값이 안 나오고 입력한 수식 그대로 셀에 보이는 경우가 있어요.
이럴 때는 '수식 표시' 기능이 켜져 있는지 확인해 보세요. 수식 탭 > 수식 분석 그룹 > 수식 표시를 클릭하면 끄고 켤 수 있습니다. 단축키는 `Ctrl + `` (Tab 키 위에 있는 키)예요.
만약 '수식 표시' 기능이 꺼져 있는데도 수식이 그대로 보인다면, 해당 셀의 서식이 '텍스트'로 되어 있을 가능성이 높아요. 셀을 우클릭해서 셀 서식 > 일반(또는 Ctrl + 1)으로 바꾼 후, 해당 셀을 선택하고 F2 > Enter를 눌러 서식을 다시 적용해 보세요.
넓은 범위의 셀에 적용해야 한다면, 범위를 선택하고 원하는 숫자 서식을 적용한 다음 데이터 탭 > 데이터 도구 그룹 > 텍스트 나누기 > 마침을 사용하면 한 번에 해결할 수 있답니다.

5. 수식이 계산되지 않는 경우 (자동 계산 옵션 확인)

수식을 입력했는데 결과가 자동으로 업데이트되지 않는다면, Excel의 계산 옵션이 '수동'으로 설정되어 있을 수 있어요.
이럴 때는 파일 탭 > 옵션 > 수식 범주로 이동해서 계산 옵션 섹션의 통합 문서 계산 아래 '자동' 옵션이 선택되어 있는지 확인해 보세요.

Excel은 데이터를 효율적으로 관리하고 분석하는 데 정말 유용한 도구인 만큼, 이런 기본적인 문제 해결 방법을 잘 익혀두면 작업 속도도 훨씬 빨라지고 스트레스도 줄어들 거예요