엑셀 파일 여러 화면으로 보기 새창으로 효율 극대화

엑셀 작업을 하다 보면 이런 경험 있으신가요?

• 긴 데이터 목록에서 특정 정보를 찾으면서 동시에 다른 시트의 요약 정보를 확인해야 할 때
• 수식을 입력하며 참조할 데이터가 멀리 떨어져 있어 계속 스크롤하거나 시트를 오가야 할 때
• 동일한 시트 내에서 멀리 떨어진 두 영역을 동시에 보며 비교하고 싶을 때

이럴 때마다 스크롤을 이리저리 움직이고, 시트 탭을 클릭하며 시간을 낭비하셨다면, 오늘 알려드릴 엑셀의 숨겨진 보석 같은 기능, '새 창' 열기를 주목해주세요!(PPT도 동일)

이 기능은 하나의 엑셀 파일을 여러 개의 창으로 띄워 동시에 작업할 수 있게 해주는 마법 같은 기능입니다.

 

 

1. 왜 '새 창'으로 봐야 하나요? (장점)

엑셀에서 '새 창' 기능을 활용하면 다음과 같은 이점을 얻을 수 있습니다.

• 동시 다발적 작업 가능: 시트를 오가는 번거로움 없이 여러 시트를 동시에 열어놓고 작업할 수 있습니다.
• 긴 데이터 비교 용이: 동일한 시트 내에서 멀리 떨어진 행이나 열을 동시에 보며 데이터를 비교하고 수정하기가 매우 편리합니다.
• 수식 작성 및 검토 효율 증대: 수식의 결과를 확인하면서 동시에 참조되는 데이터를 다른 창에서 확인하여 오류를 줄이고 작업 속도를 높일 수 있습니다.
• 시각적 비교의 편리함: 특히 여러 개의 모니터를 사용할 때, 각 모니터에 동일 파일의 다른 부분을 띄워 놓고 작업하면 훨씬 생산적입니다.

 

2. '새 창'으로 엑셀 파일 열기, 어떻게 하나요?

방법은 아주 간단합니다!

1. 엑셀 파일 열기: 먼저 작업하고자 하는 엑셀 파일을 엽니다.
2. '보기' 탭으로 이동: 엑셀 상단 리본 메뉴에서 [보기] 탭을 클릭합니다. (간혹 "PPT 메뉴 탭 보기"로 혼동하시는 경우가 있는데, 파워포인트가 아닌 엑셀의 "보기" 탭입니다!)
3. '창' 그룹에서 '새 창' 클릭: [보기] 탭의 [창] 그룹에 있는 [새 창] 버튼을 클릭합니다.
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4. 반복해서 클릭하기: 필요한 만큼 [새 창] 버튼을 반복해서 클릭하여 창을 추가로 열 수 있습니다. (예: 두 개의 창을 원하면 한 번 클릭, 세 개의 창을 원하면 두 번 클릭)

이제 동일한 파일이 여러 개의 창으로 열려 있는 것을 확인할 수 있습니다. 각 창의 제목 표시줄에는 [파일명:1], [파일명:2] 와 같이 번호가 붙어있어 어떤 창이 원본이고 어떤 창이 새로 열린 창인지 구분할 수 있습니다.

 

3. 열린 창들을 효율적으로 배치하는 방법

여러 개의 창을 열었다면, 이들을 보기 좋게 배치하여 효율적으로 작업하는 것이 중요합니다.

3.1. '모두 정렬' 기능 활용하기

엑셀은 열린 창들을 자동으로 정렬해주는 편리한 기능을 제공합니다.

1. 열려 있는 엑셀 창 중 하나를 선택합니다.
2. [보기] 탭에서 [모두 정렬] 버튼을 클릭합니다.
3. '창 정렬' 대화 상자에서 원하는 정렬 방식을 선택합니다:
   • 바둑판식: 모든 창을 균일한 크기의 바둑판 모양으로 배열합니다. (가장 많이 사용)
   • 가로: 창들을 가로로 길게 배열합니다.
   • 세로: 창들을 세로로 길게 배열합니다.
   • 계단식: 창들이 계단처럼 겹쳐서 배열됩니다.

   

4. 원하는 정렬 방식을 선택 후 [확인]을 클릭합니다.

 

이제 여러 개의 창이 깔끔하게 정렬되어 한눈에 여러 시트 또는 동일 시트의 다른 부분을 볼 수 있게 됩니다.

3.2. 직접 창 크기 조절 및 이동

'모두 정렬' 기능 외에도, 각 창의 가장자리를 드래그하여 크기를 조절하거나, 창 제목 표시줄을 드래그하여 원하는 위치로 직접 이동시킬 수 있습니다. 특히 듀얼 모니터 환경에서는 각 모니터에 다른 창을 배치하여 극대화된 효율을 경험할 수 있습니다.

 

4. '새 창' 활용 예시: 이렇게 써보세요!

• 다른 시트 동시 작업: 한 창에는 '원천 데이터' 시트를, 다른 창에는 '분석 결과' 시트를 띄워 놓고 실시간으로 데이터를 확인하며 분석 작업을 진행합니다.
• 대용량 시트의 상하/좌우 비교:
  • 상하 비교: 한 창에서는 시트의 상단 부분을, 다른 창에서는 하단 부분을 열어놓고 긴 목록의 데이터를 비교합니다.
  • 좌우 비교: [창 틀 고정] 기능과 함께 활용하면 더욱 강력합니다. (예: 한 창에서는 A열부터 E열까지, 다른 창에서는 F열부터 J열까지 보이게 설정)
• 수식 디버깅: 복잡한 수식이 있는 셀을 선택하고, 다른 창에서는 해당 수식에 참조된 원본 데이터를 열어놓고 수식의 오류를 빠르게 찾아 수정합니다.
• 차트 데이터 확인: 한 창에는 데이터 표를, 다른 창에는 해당 데이터를 기반으로 만들어진 차트를 띄워 놓고 데이터 변경에 따른 차트의 변화를 실시간으로 확인합니다.

 

맺음말

엑셀의 '새 창' 기능은 단순해 보이지만, 작업의 효율성을 크게 높여주는 강력한 도구입니다.

더 이상 시트를 오가거나 스크롤을 반복하며 시간을 낭비하지 마세요!

오늘 알려드린 팁을 활용하여 엑셀 작업을 더욱 빠르고 정확하게 처리하시길 바랍니다.

이 기능 하나만으로도 여러분의 엑셀 활용 능력이 한 단계 업그레이드될 것입니다!