2025년 정식 출시된 Microsoft Office 2025 엑셀(Excel) 프로그램의 주요 변경사항을 상세히 정리해드리겠습니다.
2025년 MS 오피스 엑셀(Excel) 주요 변경사항
1. AI 기반 데이터 분석 및 자동화 강화
Copilot AI 통합
엑셀 2025에는 강력한 AI 비서 ‘Copilot’이 내장되어, 자연어 명령어로 데이터 분석 및 처리 작업을 수행할 수 있습니다. 예를 들어, “지난 6개월간 매출 추세를 그래프로 만들어줘”라고 입력하면 AI가 자동으로 데이터를 분석하고 차트를 생성합니다.
자동 함수 추천 및 작성 지원
복잡한 수식을 직접 작성하지 않아도 AI가 데이터 유형에 맞는 함수와 수식을 추천해 줍니다. 특히, 새로운 'Smart Formula Builder' 기능으로 사용자가 원하는 작업을 문장으로 입력하면 적합한 함수 조합을 자동 완성해 줍니다.
- 사용방법 : 함수 입력란에서 ‘=’를 입력한 뒤, 자연어로 원하는 계산식을 타이핑합니다.
예: “지난해 매출 평균 구해줘”라고 입력하면 AI가 적절한 함수(예: AVERAGEIF)를 추천 및 완성해 줍니다.
추천된 수식을 확인하고 ‘Enter’를 눌러 적용합니다.
데이터 클렌징 자동화
중복 데이터 제거, 오류 데이터 검출 및 정정, 불일치 데이터 자동 정렬 등 데이터 정제 작업이 AI를 통해 자동화되어 데이터 처리 시간이 크게 단축되었습니다.
- 사용방법 : 데이터 탭에서 ‘데이터 클렌징’ 버튼을 클릭하면, AI가 자동으로 중복값, 오류, 공백, 형식 불일치 등을 검사하여 리스트업 해 줍니다. 제안된 수정 사항을 검토 후 ‘적용’ 버튼을 눌러 자동으로 수정합니다.
2. 고급 시각화 및 대시보드 기능 강화
인터랙티브 차트 및 시각화 도구 확대
새로운 차트 유형과 대시보드 위젯이 추가되어, 복잡한 데이터도 직관적이고 동적으로 표현할 수 있습니다. 특히, AI가 데이터 트렌드와 상관관계를 자동으로 분석해 최적의 시각화 방식을 제안합니다.
실시간 데이터 스트리밍 지원
외부 데이터 소스(예: API, IoT 장비 등)와 실시간 연동하여 대시보드에 자동 반영할 수 있어, 최신 정보를 즉시 확인할 수 있습니다.
3. 협업 및 클라우드 기능 향상
Microsoft Teams 내장 공동 편집
엑셀 문서를 Teams 내에서 실시간으로 공동 편집하고, 채팅과 화상회의를 동시에 진행할 수 있어 원활한 협업 환경을 제공합니다.
버전 관리 및 변경 내역 추적 강화
문서 변경 사항을 상세히 기록하고, 필요 시 이전 버전으로 손쉽게 복원할 수 있어 협업 시 실수 방지에 크게 기여합니다.
OneDrive 저장 공간 확대 및 동기화 최적화
클라우드 저장 용량이 2TB로 늘어나고, 파일 동기화 속도가 개선되어 대용량 데이터 작업이 원활해졌습니다.
4. 사용자 인터페이스(UI) 및 접근성 개선
다이내믹 리본 메뉴 및 맞춤형 툴바
사용자가 자주 쓰는 기능을 AI가 자동으로 분석해 리본 메뉴에 우선 배치하고, 툴바를 자유롭게 커스터마이징할 수 있습니다.
다크 모드 및 고대비 테마 지원
눈의 피로를 줄이고 접근성을 높이기 위한 다크 모드와 고대비 테마가 기본 제공됩니다.
음성 인식 및 제스처 컨트롤 기능 지원
음성 명령이나 터치 제스처로 셀 선택, 데이터 입력, 함수 실행이 가능해 작업 편의성이 증대되었습니다.
- 사용방법 : 엑셀 상단 ‘음성 입력’ 아이콘을 클릭하거나 단축키(예: Alt + Shift + S)를 눌러 음성 모드를 활성화한 다음 음성으로 “셀 B2 선택”, “매출 합계 계산해줘” 등의 명령을 내립니다. AI가 음성을 인식해 해당 작업을 수행합니다.
5. 보안 및 안정성 강화
실시간 데이터 무결성 검사
데이터 입력 시 오류나 이상값을 즉시 감지해 사용자에게 알림을 주고, 문제 해결을 위한 제안도 함께 제공합니다.
고급 권한 설정 및 암호화
셀 단위, 워크시트 단위로 세부 권한을 설정할 수 있어 민감한 데이터 보호가 강화되었습니다.
멀티팩터 인증 및 보안 감사 로그
계정 보안이 한층 강화되었으며, 엑셀 문서 사용 내역과 변경 기록을 상세하게 기록하는 감사 기능이 추가되었습니다.
요약
2025년 엑셀의 AI 기능들은 자연어 이해, 자동화, 예측 분석, 협업 지원 등 다양한 영역에서 업무 생산성을 획기적으로 높여줍니다. 데이터 분석 기능이 대폭 강화되었고, 협업과 시각화 도구가 크게 향상되었습니다. 또한 사용자 편의성과 보안 측면도 한층 업그레이드되어, 데이터 중심 업무를 보다 빠르고 안전하게 수행할 수 있도록 진화했습니다.