반응형
엑셀 작업 중 다른 사람이 중요한 셀을 실수로 수정하거나 삭제하지 못하게 하려면,
시트 보호 및 셀 잠금 기능을 활용하면 됩니다.
특히 보고서나 공유 문서를 작성할 때 꼭 필요한 기초 보안 설정입니다.
1. 기본 개념 정리
| 용어 | 설명 |
| 잠금 (Lock) | 셀에 ‘잠금’ 속성을 설정하는 것 (기본적으로 모든 셀은 잠금 상태) |
| 셀 잠금 | 셀 서식 → 보호 탭 → 잠금 항목 체크로 설정 |
| 시트 보호 | 실제로 보호 기능을 적용하는 과정. ‘잠금’ 상태인 셀만 보호됨 |
즉, 잠금 = 보호 대상 표시, 시트 보호 = 실제 보호 실행
2. 셀 잠금 & 시트 보호 기본 흐름
1. 보호하고 싶은 셀 : 잠금 유지
2. 입력 가능한 셀 : 잠금 해제
- → Ctrl + 1 → [보호] 탭 → '잠금' 체크 해제
3. [검토] 탭 → [시트 보호] 실행
- → 보호가 적용된 순간부터 잠금된 셀은 편집 불가
2. 잠금 셀 / 시트 보호 설정 방
잠금 셀
- 셀을 선택하고 마우스 우클릭 → [셀 서식]
- [보호] 탭에서 잠금 체크 여부 확인
- 기본적으로 모든 셀이 잠금 상태로 설정되어 있음
→ 보호에서 제외할 셀은 잠금 해제해야 함
시트 보호
- [검토] 탭 → [시트 보호] 클릭
- 비밀번호 입력(선택사항)
- 체크박스를 통해 허용할 작업 설정
- 예: 셀 선택만 가능 / 셀 서식 변경은 금지 등
비밀번호 설정 시 주의:
- 비밀번호는 반드시 기억하세요. 분실 시 복구 어려움!
3. 시트 보호 설정 방법
- [검토] 탭 → [시트 보호] 클릭
- 비밀번호 입력(선택사항)
- 체크박스를 통해 허용할 작업 설정
- 예: 셀 선택만 가능 / 셀 서식 변경은 금지 등
4. 실무 활용 예시
| 셀 | 내용 | 설정 |
| A1 | 보고서 제목 | 잠금 유지 |
| B2~B10 | 데이터 입력란 | 잠금 해제 후 시트 보호 설정 |
→ 사용자는 데이터만 입력 가능, 제목은 수정 불가
5. 시트 보호 해제 방법
- [검토] → [시트 보호 해제] 클릭
- 비밀번호 입력 후 해제 가능
📌 요약 정리표
| 항목 | 설명 | 주의할 점 |
| 셀 잠금 | 보호할 셀에 ‘잠금’ 속성 설정 | 단독으론 효과 없음 |
| 시트 보호 | 보호 적용 (검토 → 시트 보호) | 잠금된 셀만 보호됨 |
| 입력 가능한 셀 처리 | ‘잠금’ 해제 후 보호 적용 | 미처리 시 전부 잠김 |
| 정렬/필터 등 부가기능 | 보호 옵션에서 허용 설정 필요 | 기본값은 제한 |
| 비밀번호 설정 | 보호 해제 방지용 | 분실 시 복구 불가 |
⚠️ 사용 시 주의할 점
1. 잠금만 해서는 보호되지 않음
- 잠금 설정만 하고 시트 보호를 실행하지 않으면 아무 제약도 없음.
2. 잠금은 기본값이 ‘설정됨’
- 새 워크시트의 모든 셀은 자동으로 ‘잠금’이 체크되어 있음.
→ 입력 가능한 영역만 별도로 잠금 해제해야 함.
3. 시트 보호 후에는 셀 선택도 제한 가능
- 보호 설정 시 "잠금 해제된 셀 선택만 허용" 등 옵션 지정 가능
- ✅ 체크: 사용자 입력 허용 셀만 클릭 가능
- ❌ 체크 해제: 모든 셀 클릭 가능 (혼란 유발 가능)
4. 함수, 정렬, 필터 등도 잠길 수 있음
- 시트 보호 시 ‘필터 사용’, ‘열/행 삽입 허용’ 등 세부 기능 허용 여부 설정 가능
- ✔ 정렬 및 드롭다운(데이터 유효성 검사)은 기본적으로 잠김 처리됨
5. 비밀번호 설정은 선택사항이지만 추천
- 비밀번호 없으면 누구나 보호 해제 가능
- 비밀번호 분실 시 복구 어려움 → 주의 필요
6. 병합 셀에는 주의
- 병합 셀에 잠금 적용 시 편집/정렬/필터 기능 제한이 발생할 수 있음→ 병합 셀 사용은 가급적 피하거나 범위를 최소화할 것
6. 마무리
엑셀 셀 잠금과 시트 보호 기능은
데이터 보안과 문서 정돈을 위한 기초 중의 기초입니다.
팀 공유 문서를 다룬다면 꼭 익혀두세요!
반응형