엑셀 여러 시트 또는 파일의 데이터를 하나로 정리하는 법

 

보고서를 작성하거나 데이터를 분석할 때,
엑셀에서 여러 시트 또는 여러 파일에 분산된 데이터를 하나로 통합하는 것은 업무 자동화, 데이터 취합, 리포트 작성 시 매우 중요한 작업입니다.

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1. 복사 & 붙여넣기 (소규모 데이터용)

 

• 각 시트에서 필요한 데이터를 복사해 하나의 통합 시트에 붙여넣음
• 단점: 시트 수가 많으면 비효율적

 

 

2. 데이터 통합 기능

• 엑셀의 [데이터] 탭에 있는 기능
• 여러 범위의 데이터를 하나로 집계하거나 연결 가능
• 같은 항목 기준으로 합계, 평균, 개수 등 계산 가능
• "범위 이름 사용" 체크 시 머리글 자동 인식
• 통합 결과는 새 시트 또는 현재 위치에 표시

📌 통합할 데이터의 전제 조건 및 주의사항

• 항목명이 일치해야 함 (예: "판매처", "상품", "매출")
• 구조가 같은 시트 또는 파일일수록 통합이 쉬움
• ‘통합’은 값만 가져오며 연결성은 없음

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3. Power Query 사용 (추천!)

사용 순서:

1. [데이터] 탭 → [데이터 가져오기] → [통합 문서에서]
2. 여러 시트 선택
3. Power Query 편집기에서 병합 or 추가
   • 쌓기 방식: 추가(Append)
   • 열 결합 방식: 병합(Merge)
4. 로드 → 새 워크시트로 불러오기

장점:

• 시트 개수 많아도 자동 처리
• 데이터 변경 시 새로고침만 하면 자동 업데이트

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4. 여러 파일의 데이터를 하나로 정리하는 법

📌 방법 ① Power Query – 폴더 전체 불러오기

1. [데이터] 탭 → [데이터 가져오기] → [폴더에서]
2. 파일이 들어 있는 폴더 경로 지정
3. Power Query 창 열림 → 각 파일의 시트 내용 미리보기 가능
4. 공통 시트를 선택 후 "데이터 추가(Append)"로 정리
5. 통합 시트로 불러오기

⚠ 주의점

• 파일 포맷과 구조가 동일해야 함 (예: 모든 파일에 "Sheet1", 같은 열 구조)
• CSV, XLSX, TXT 등 가능

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📌 방법 ② VBA 코드 사용 (자동 반복 처리)

 

장점:

• 클릭 한 번으로 모든 시트 통합
• 반복 업무에 적합
  ※ 단, VBA 보안 설정 주의 필요

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📌 요약표: 상황별 통합 방법

 

상황	추천 방법	자동화	난이도
몇 개 시트 수동 취합	복사 + 붙여넣기	❌	쉬움
시트 구조 동일	통합 기능	⭕ (부분)	중간
여러 시트 + 자동 업데이트	Power Query	✅	중간~고급
여러 파일(같은 구조) 자동 합치기	Power Query - 폴더	✅	중간
맞춤 자동화	VBA 사용	✅	고급

 

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5. 실무 꿀팁

• • Power Query 사용 시 파일만 폴더에 넣으면 자동 반영 가능 (보고서 자동화 가능)
  • 시트 이름이 계속 바뀌는 경우에는 동적 명명 규칙 설정 or VBA 사용
  • 통합된 데이터는 항상 최종 정렬 및 중복 확인 권장

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6. 마무리

데이터가 여러 시트 또는 파일에 흩어져 있어도
엑셀의 통합 기능 또는 Power Query를 활용하면
단 몇 초만에 하나의 보고서로 정리할 수 있습니다.
복잡한 데이터, 이제 간단하게 정리하세요!