엑셀 피벗 테이블로 데이터 요약하는 방법

 

엑셀에 많은 데이터가 있을 때, 일일이 필터 걸고 수식 쓰는 건 너무 번거롭죠?

엑셀의 피벗 테이블(Pivot Table)은 복잡한 데이터를 빠르게 요약, 집계, 분석할 수 있는 강력한 도구입니다.

특히 엑셀 초중급 사용자에게 데이터 분석의 핵심 기능이자 보고서 자동화를 위한 필수 기능입니다.

아래에 피벗 테이블의 기능, 용어, 작성 방법, 주의사항을 간결하게 요약해드립니다.

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1. 피벗 테이블이란?

• 기능: 표 형태의 원본 데이터를 기준으로 행/열을 구성하고, 자동으로 합계·평균·개수 등 요약 정보를 생성하는 도구
• 장점:
  • 별도 수식 없이 자동 계산
  • 여러 기준으로 데이터를 분류/집계 가능
  • 차트와 연동도 간편

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2. 피벗 테이블 만들기

1. 데이터 범위 선택
2. [삽입] → [피벗 테이블]
3. 새 시트 또는 기존 시트 선택
4. 피벗 테이블 필드 창에서 항목을 드래그하여 구성:
   • 행: 분류 기준 (예: 부서)
   • 열: 분류 기준 필드, 기간/항목 구분 (예: 월)
   • 값: 합계/평균 등 계산할 값 (예: 매출)
   • 필터: 전체 데이터에서 조건을 지정해 보고 싶은 항목만 추림

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3. 대표적인 활용 예시

 

분석 목적	예시
부서별 인원수 파악	행: 부서 / 값: 인원수(개수)
월별 매출 합계 보기	행: 월 / 값: 매출(합계)
제품별 평균 단가 비교	행: 제품명 / 값: 단가(평균)
지점별/월별 매출 분포	행: 지점 / 열: 월 / 값: 매출

 

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4. 피벗 테이블 사용 시 주의사항

항목	설명
✅ 원본 데이터는 표 형태로 정리되어 있어야 함	열마다 제목(헤더)이 있어야 하고, 병합 셀 ❌
✅ 숫자 필드의 합계/평균 방식은 수동 설정 가능	기본은 합계지만, ‘값 필드 설정’에서 변경 가능
✅ 원본 데이터가 바뀌면 반드시 새로 고침 필요	[데이터] → [새로 고침] 클릭
✅ 피벗 테이블 내 직접 편집 불가	셀 클릭 후 값 변경은 안 됨. 원본 수정 필요
✅ 정렬, 필터 기능 적극 활용 가능	각 필드 클릭 시 정렬 및 필터 드롭다운 가능

 

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💡 고급 팁

 

팁	설명
슬라이서(Slicer)	피벗 테이블을 시각적으로 필터링 가능 (버튼 형태)
피벗 차트(Pivot Chart)	피벗 테이블과 연결된 동적 차트 생성
다중 필드 그룹화	날짜를 ‘년/월’ 단위로 자동 그룹 가능
값 필드에 수식 추가 (계산 필드)	평균 단가, 할인율 등 사용자 정의 계산 가능

 

📌 요약 정리표

 

항목	내용
기능	데이터를 요약·분석·집계
기본 구성	행, 열, 값, 필터
주요 집계	합계, 평균, 개수, 최대값 등
실시간 반영	원본 변경 후 반드시 새로 고침 필요
고급 기능	슬라이서, 피벗차트, 계산 필드 등

 

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5. 마무리

피벗 테이블은 많은 데이터를 빠르고 정확하게 요약하는 데 최고의 도구입니다.
한 번 익혀두면 실무에서 데이터 분석 속도가 10배는 빨라집니다!