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엑셀을 처음 시작할 때 꼭 익혀야 할 것이 바로 기본 조작법입니다.
셀을 어떻게 선택하고 병합하는지, 행과 열은 어떻게 추가·삭제하는지,
이런 기초 동작만 익혀도 문서의 완성도가 확연히 달라집니다.
1. 셀 병합하는 법
- 위치: 상단 메뉴 [홈] → [병합 및 가운데 맞춤] → 단축키 Alt + H + M + C ↔ 병합 해제 Alt + H + M +A
- 기능: 여러 셀을 하나로 합쳐 제목 셀 등으로 활용 가능
▶ 주의사항
- 병합된 셀에는 맨 왼쪽/위쪽 셀 내용만 남고 나머지 삭제됨.
- 필터, 정렬, 수식 사용시 병합된 셀이 있으면 오류 또는 제한 발생
- 가능하면 데이터 영역에는 병합 셀 사용 자제 권장
예시: A1~C1을 병합하면 하나의 셀이 되고, A1의 값만 유지됨.
2. 행/열 삽입 & 삭제
| 행 삽입 | 열 삽입 | 삭제 방법 |
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단축키
| 작업 | 단축키 (Windows 기준) |
| 행 삽입 | Ctrl + Shift + "+" (행 선택 후) |
| 열 삽입 | Ctrl + Shift + "+" (열 선택 후) |
| 행 삭제 | Ctrl + "-" (행 선택 후) |
| 열 삭제 | Ctrl + "-" (열 선택 후) |
❗ 주의사항
- 필터가 적용된 상태에서 삽입/삭제 시 의도와 다른 결과 발생 가능
- 삭제 시 연결된 수식까지 삭제되지 않도록 주의
단축키
| 작업 | 단축키 |
| 열 너비 조정 | Alt + H + O + W |
| 행 높이 조정 | Alt + H + O + H |
| 자동 맞춤 (열 너비) | Alt + H + O + I 열 너비 조정 Alt + H + O + W |
| 자동 맞춤 (행 높이) | Alt + H + O + A 행 높이 조정 Alt + H + O + H |
3. 셀 너비 및 높이 조절
- 마우스로 경계선 드래그
- 또는 마우스 우클릭 → [열 너비] 또는 [행 높이] 입력
- 자동 조절: 셀 경계선 더블클릭
4. 셀 선택 단축키
| 작업 | 단축키 |
| 전체 선택 | Ctrl + A |
| 한 행 선택 | Shift + 스페이스바 |
| 한 열 선택 | Ctrl + 스페이스바 |
| 병합된 셀 선택 | 방향키로 이동 후 Shift + 방향키 |
5. 실무 활용 팁
- 제목 셀 병합 후 가운데 정렬
- 행 간격 조절로 가독성 향상
- 불필요한 빈 행/열 삭제로 깔끔한 시트 구성
6. 마무리
엑셀은 기초 조작만 제대로 알아도 작업 속도가 빨라집니다.
특히 셀 병합, 행/열 조절은 보고서 작성 시 매우 자주 쓰이니 꼭 익혀두세요!
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