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데이터를 숫자로만 보여주면 이해하기 어렵고 눈에 잘 안 들어옵니다.
엑셀의 차트 기능을 활용하면 한눈에 보이는 시각적 정보 전달이 가능합니다.
이번 글에서는 가장 자주 쓰는 3가지 차트 – 막대, 원형, 꺾은선형을 만드는 법을 소개합니다.
1. 기본 차트 만드는 방법
- 데이터 선택 (예: A1:B5 범위)
- [삽입] 탭 → [차트] 그룹
- 원하는 차트 유형 클릭 (막대형, 원형, 꺾은선형 등)
→ 차트가 자동 생성되어 시트에 삽입됩니다.
2. 막대형 차트 (Column Chart)
- 용도: 항목별 수치 비교, 카테고리별 비교에 적합 (예: 부서별 매출, 지역별 판매량)
- 특징: 수치를 수직/수평 막대 길이로 시각화해 한눈에 비교 가능
💡 팁
- 값의 크기가 뚜렷할 때 강조 효과 높음
- 데이터 레이블(숫자 값) 표시하면 가독성 향상
- 항목 수가 많을 경우 가로 막대형(Bar Chart) 권장
예시 데이터:
부서 | 매출 |
영업 | 500 |
마케팅 | 300 |
개발 | 400 |
→ 막대형 차트로 각 부서 매출 차이 비교
3. 원형 차트 (Pie Chart)
- 용도: 비율, 구성비 표현 (예: 전체 중 몇 %인지)
- 특징: 전체 100% 중 각 항목이 차지하는 비중을 원으로 표현 (예: 예산 분포, 시장 점유율)
💡 팁
- 합계 100% 기준으로 해석되므로, 너무 많은 항목이 있으면 해석 어려움 (보통 6개 이내 권장)
- 데이터 레이블에 값 + 백분율 같이 표시 가능
- 한 조각 강조: 원하는 항목만 분리해 강조 가능
예시:
총 인원 중 부서별 인원 비율 표시
→ 원형 차트로 쉽게 전달 가능
4. 꺾은선형 차트 (Line Chart)
- 용도: 시간에 따른 추이 변화 (예: 월별 매출 변화, 연도별 성장률)
- 특징: 선의 흐름으로 증가/감소 시각적으로 표현
💡 팁
- 여러 항목 비교 시 선의 색깔/마커 구분이 중요
- 추세선 추가 가능
- 누적형, 마커 포함형 등 다양한 변형 가능
예시:
월 | 매출 |
1월 | 200 |
2월 | 300 |
3월 | 250 |
→ 꺾은선형 차트로 월별 매출 흐름 확인
📌 차트 선택 가이드 요약표
차트 종류 | 주요 용도 | 장점 | 주의사항 |
막대형 | 항목 간 수치 비교 | 직관적, 숫자 강조 | 항목 많으면 복잡 |
원형 | 비율 표현 | 전체 중 구성 비율 직관적 | 항목 많으면 해석 어려움 |
꺾은선형 | 시간 변화 추이 | 추세 분석에 적합 | 정해진 시간 간격 필수 |
5. 차트 꾸미기 팁
- [차트 제목] 클릭 → 원하는 텍스트로 변경
- [디자인] 탭에서 스타일 변경
- [데이터 레이블] 추가로 수치 표시
- 색상/글꼴/축 제목 등 개별 설정 가능
6. 마무리
엑셀 차트는 데이터를 이야기로 바꾸는 도구입니다.
적절한 차트 유형만 잘 선택해도 보고서나 발표 자료의 완성도가 확 올라갑니다.
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