PPT 용량 줄이기: 파일 크기 확 줄이는 5가지 방법 (메일 전송 문제 해결)

파워포인트(PPT) 파일을 메일로 보내려는데 용량이 너무 커서 전송이 안 된 적 있으신가요? 

혹은 공유 폴더에 올리기엔 너무 무겁고 로딩 속도까지 느리다면 지금 당장 PPT 용량 줄이기가 필요합니다.
이 글에서는 파워포인트 용량을 효과적으로 줄이는 실전 팁 5가지를 소개하고, 각 방법이 실제로 얼마나 PPT 파일 크기를 줄일 수 있는지 예시와 함께 알려드립니다.

 

 

목차

 

왜 PPT 용량을 줄여야 하는가?

1. 그림 압축 기능 활용
2. 동영상/오디오 파일 압축 및 연결
3. 글꼴 포함 저장 옵션 최적화
4. 불필요한 슬라이드 및 개체 삭제
5. 삽입된 차트/엑셀 데이터 최적화

결론: 가벼운 PPT로 스마트하게 공유하자!
Q&A: 용량 줄인 후 화질 저하

왜 PPT 용량을 줄여야 하는가?

• 이메일 첨부 제한(일반적으로 25MB 이하)
• 공유 드라이브, LMS 등에 업로드 지연
• 모바일/태블릿에서 열릴 때 로딩 지연
• 저장 공간 낭비 및 작업 속도 저하

PPT 용량 줄이기는 단순한 저장 최적화를 넘어서, 협업과 전달력 향상에 큰 도움이 됩니다.

 

1. 그림 압축 기능 활용

설정 방법

• 이미지를 클릭
• [그림 서식] → [그림 압축] 선택
• '모든 그림에 적용' 체크 + 해상도 조정 (150ppi 또는 96ppi)
• '잘려진 그림 영역 삭제' 체크

효과 예시

• 50MB PPT → 그림 압축 후 15MB로 감소
• 슬라이드 내 고해상도 배경 이미지 제거 시 효과 극대화

PPT 용량 줄이기의 가장 빠르고 눈에 띄는 방법입니다.

2. 동영상/오디오 파일 압축 및 연결

설정 방법

• [파일] → [정보] → [미디어 압축] → 옵션 선택 (표준/프레젠테이션/HD)
• 삽입 시 파일 연결 대신 링크로 연결

효과 예시

• 1080p 영상 포함 PPT → 압축 후 약 70% 용량 절감
• 삽입 대신 링크 연결 시 PPT 크기 80% 이상 감소

파워포인트 용량에서 미디어 파일이 차지하는 비중은 매우 크므로 이 부분을 먼저 점검하세요.

3. 글꼴 포함 저장 옵션 최적화

설정 방법

• 파일] → [옵션] → [저장] → ‘파일에 글꼴 포함’ 해제
  또는 ‘문서에 사용된 글꼴만 포함’ 체크
  

효과 예시

• 글꼴 포함된 PPT(50+슬라이드) → 약 20~30% 용량 감소 가능
• 사용자가 많지 않은 사용자 정의 폰트 사용 시 유의

필요하지 않은 글꼴 포함은 PPT 파일 크기를 불필요하게 늘립니다.

4. 불필요한 슬라이드 및 개체 삭제

점검 항목

• 숨겨진 슬라이드
• 복제된 이미지/차트/텍스트 상자
• 테스트용 삽입 개체(스마트아트, 아이콘 등)

효과 예시

• 불필요 슬라이드 10개 삭제 시 최대 수 MB 단축
• 템플릿 복사 후 정리하지 않았을 때 효과 큼

최종 저장 전 '슬라이드 정리'는 기본입니다.

5. 삽입된 차트/엑셀 데이터 최적화

설정 방법

• [차트 우클릭] → [데이터 편집] → Excel 열림
• 필요 없는 시트/범위 삭제
• 복사한 표는 값 붙여넣기로 대체

효과 예시

• 엑셀 시트 포함된 PPT → 외부 참조로 변경 시 약 30% 감소
• 차트 데이터 단순화 시 효과 큼

PPT 내부에 저장된 데이터가 많을수록 PPT 용량 줄이기가 어려워집니다.

결론: 가벼운 PPT로 스마트하게 공유하자!

용량이 무거운 PPT는 공유도 어렵고, 보는 사람도 불편합니다. 위에서 소개한 5가지 방법만 실천해도 평균적으로 최대 70~90%까지 용량을 줄일 수 있습니다.

메일 첨부 제한에 걸렸다면? → 가장 먼저 그림 압축과 미디어 압축을 시도하세요!

Q&A: 용량 줄인 후 화질 저하 문제

Q. 그림 압축 후 화질이 뿌예요!
→ 150ppi 이상 선택 시 일반 프레젠테이션에서는 충분한 화질 유지 가능

Q. 영상 압축 후 재생 안 될까 걱정돼요.
→ 압축은 해상도만 낮추며 파일 포맷은 그대로 유지됩니다

Q. 글꼴 포함 해제하면 글꼴이 깨지나요?
→ 사용하는 기기에 해당 폰트가 있으면 문제 없습니다. PDF로 변환도 고려하세요.