파워포인트 작업을 하다 보면 “이 도형처럼 똑같이 만들고 싶다”, “글씨체랑 크기만 복사하고 싶다”라는 순간이 자주 찾아옵니다.
이럴 때 일일이 다시 서식을 지정하기보다는 PPT 서식 복사 기능을 활용하면 훨씬 효율적입니다.
PPT 서식 복사의 기본 개념부터 텍스트/도형/그림에 적용하는 방법, 그리고 색상을 정확하게 복사할 수 있는 스포이드 기능까지
디자인의 통일성과 속도를 모두 잡는 필수 팁입니다!
목차
- 서식 복사, 왜 필요한가?
- 서식 복사/붙여넣기 기본 사용법 (붓 아이콘)
- 텍스트 서식 한번에 복사하기
- 도형 서식 한번에 복사하기
- 스포이드 기능으로 색상 정확하게 추출하기
- 그림 서식 복사 및 적용
- 결론: 서식 마법으로 PPT 디자인 통일!
- 팁: 마스터 슬라이드와 서식
서식 복사, 왜 필요한가?
슬라이드를 만들다 보면 같은 스타일의 텍스트, 도형, 색상 등을 반복해서 적용해야 하는 상황이 많습니다.
이럴 때 파워포인트 서식을 손으로 하나씩 조정하면 시간이 오래 걸리고, 디자인이 미묘하게 달라질 수 있죠.
PPT 서식 복사는 이런 문제를 단번에 해결해주는 기능입니다.
일관된 디자인, 빠른 작업, 실수 방지. 이 세 가지를 동시에 잡을 수 있습니다.
서식 복사/붙여넣기 기본 사용법 (붓 아이콘)
가장 기본적인 서식 복사 도구는 ‘서식 복사/붙여넣기(Format Painter)’입니다. 붓 모양 아이콘을 활용합니다.
사용법
- 서식을 복사하고 싶은 개체(텍스트, 도형 등)를 클릭
- 상단 메뉴에서 [홈] → [서식 복사] (붓 아이콘) 클릭
- 적용할 대상 개체를 클릭
꿀팁
- 두 번 클릭하면 여러 개에 연속으로 적용 가능
- 서식을 적용한 후 ESC를 누르면 종료
텍스트 서식 한번에 복사하기
폰트, 글자 크기, 색상, 정렬 등 텍스트 스타일을 통째로 복사하려면 아래 순서를 따릅니다.
- 원하는 텍스트 상자를 클릭
- 서식 복사 클릭 → 다른 텍스트 상자 클릭
- 전체 텍스트 서식이 그대로 적용됨
예시
- 제목 슬라이드와 본문 슬라이드 텍스트를 동일한 스타일로 맞출 때 유용
- 자간, 그림자, 강조 효과까지 복사됨
PPT 서식 복사는 텍스트 작업에서 특히 시간 절약 효과가 큽니다.
도형 서식 한번에 복사하기
도형의 테두리, 채우기 색, 그림자, 효과 등을 복사하고 싶을 때도 같은 방법을 사용합니다.
- 도형 선택 → 서식 복사 클릭
- 적용할 다른 도형을 클릭
- 동일한 스타일 적용 완료
주의
- 크기, 위치는 복사되지 않음
- 도형의 내용(텍스트)은 그대로 유지됨
스포이드 기능으로 색상 정확하게 추출하기
색상이 중요한 브랜드 자료나 고객 보고서를 제작할 때는 PPT 스포이드 기능이 매우 유용합니다.
사용법
- 도형 또는 텍스트 클릭 → [서식] → [채우기 색/글꼴 색]
- [스포이드] 선택
- 마우스를 슬라이드나 화면 위에 갖다 대고 클릭 → 색상 추출 완료
활용 팁
- 웹 이미지, 로고에서 색상 정확히 추출 가능
- 회사 컬러를 일관되게 적용할 때 필수 기능
PPT 스포이드는 외부 자료와 색상을 맞춰야 할 때 강력한 도구입니다.
그림 서식 복사 및 적용
이미지에도 그림자, 테두리, 반사 효과 등의 스타일이 들어갑니다. 이 서식들도 복사가 가능합니다.
- 서식이 적용된 그림 선택
- 서식 복사 클릭 → 다른 이미지 클릭
- 동일한 효과 적용
적용 대상
- 배너 이미지, 제품 사진 등 디자인 요소에 일관성 유지 가능
- 갤러리 스타일을 빠르게 정렬할 때 유용
결론: 서식 마법으로 PPT 디자인 통일!
PPT 서식 복사와 스포이드 기능을 잘 활용하면 누구나 전문가처럼 PPT를 디자인할 수 있습니다.
수십 장의 슬라이드를 일일이 손으로 정리하지 않아도, 몇 번의 클릭으로 깔끔하고 통일감 있는 디자인을 완성할 수 있죠.
디테일한 디자인의 완성은 '일관성'에서 나옵니다. 서식 복사로 그 비결을 손에 넣으세요!
팁: 마스터 슬라이드와 서식
반복되는 디자인은 마스터 슬라이드를 활용해 아예 기본 서식으로 설정하면 더 강력한 효과를 볼 수 있습니다.
- [보기] → [슬라이드 마스터] 진입
- 텍스트 및 도형 스타일을 기본값으로 지정
- 이후 새 슬라이드는 동일 서식으로 자동 생성
지금 바로 '서식 복사' 붓 아이콘을 사용해보세요. 슬라이드 디자인의 속도와 완성도가 확 달라집니다!
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