PPT 인쇄 오류? 문제 해결 가이드 & 효율적인 인쇄 설정

파워포인트(PPT) 작업은 잘 되었는데, 막상 인쇄하려고 하니 글꼴이 깨지거나, 이미지가 사라지고, 프린터가 반응하지 않는 상황... 한 번쯤 겪어보셨을 겁니다.
PPT 인쇄 오류를 깔끔하게 해결하는 방법과 함께, 효율적인 인쇄 설정 방법, 프린트 출력 전에 반드시 확인해야 할 항목들을 체크하고, 파워포인트 인쇄 시 자주 발생하는 문제를 확실하게 예방하세요.

 

 

목차

• PPT 인쇄 시 흔한 오류 유형
• 인쇄 전 확인해야 할 기본 설정 (용지 크기, 방향)
• 프린터 드라이버 업데이트 및 문제 해결사 활용
• 글꼴 깨짐, 이미지 누락 시 대처법
• 유인물, 슬라이드 노트 인쇄 설정
• PDF로 변환하여 인쇄하는 방법
• 결론: 인쇄도 문제없이 깔끔하게!
• Q&A: 특정 슬라이드만 인쇄 안될 때
  
  

PPT 인쇄 시 흔한 오류 유형

• 프린터 연결 오류: "현재 프린터 설정에 문제가 있어서 인쇄할 수 없습니다" 메시지 발생.
• 슬라이드 일부만 인쇄됨/전체 인쇄 불가: 슬라이드 수가 많거나 이미지가 많은 경우 인쇄가 멈추거나 누락.
• 응답 없음/프린터 멈춤: 인쇄 버튼 클릭 후 프로그램이 멈추는 현상.
• 화면과 다르게 인쇄: 슬라이드의 레이아웃, 이미지, 글꼴이 화면과 다르게 출력.
• 프린터 메모리 부족 오류: "프린터 메모리가 부족하여 페이지를 인쇄할 수 없습니다" 메시지

이러한 PPT 인쇄 오류는 대부분 설정 문제 또는 시스템 오류로 인한 경우가 많습니다. 

인쇄 전 확인해야 할 기본 설정 (용지 크기, 방향)

• [디자인] → [슬라이드 크기] 클릭
  A4로 인쇄할 경우: 사용자 지정 크기에서 A4(210x297mm) 선택
• 세로/가로 방향 설정 확인
• [파일] → [인쇄] → [프린터 속성] 에서 용지 크기와 일치 여부 확인
• 확장/맞춤 설정이 '원본 크기'인지 확인

인쇄 설정이 잘못되면 PPT가 잘려서 출력되거나 여백이 이상하게 나타날 수 있습니다.

프린터 드라이버 업데이트 및 문제 해결사 활용

• 드라이버 업데이트: 프린터 제조사 홈페이지에서 최신 드라이버 설치.
• 드라이버 재설정: 프린터 속성에서 장치 옵션 → 메모리 설정을 실제 장치와 일치하게 변경.
• Windows 문제 해결사 실행: ‘설정’ → ‘장치’ → ‘프린터 및 스캐너’ → 문제 해결 실행.
  
  "프린터 드라이버의 메모리 설정이 너무 낮으면 인쇄 오류가 발생할 수 있습니다. 드라이버의 메모리 설정을 실제 메모리와 일하도록 변경하세요.

문제 해결사 실행 방법

• 시작 메뉴에서 '문제 해결 설정' 검색
• '프린터 문제 해결사' 실행
• 시스템이 자동으로 오류 원인 탐지 및 복구

특히 프린터가 응답 없음, 페이지 반만 인쇄됨 등의 현상은 드라이버 문제일 가능성이 높습니다.

 

글꼴 깨짐, 이미지 누락 시 대처법

글꼴 깨짐 방지

• 저장할 때 [파일] → [옵션] → [저장] → ‘파일에 글꼴 포함’ 체크
• 한글 글꼴 사용 시, 설치되지 않은 프린터에서 깨질 수 있으므로 PDF 변환 권장

이미지 누락/자르기 오류:

• 그림 자르기 후 원본대로 인쇄되는 경우, ‘서식’ → ‘그림 압축’ → ‘잘린 그림 영역 삭제’ 후 저장.

이미지, 그래픽 깨짐:

• ‘파일’ → ‘옵션’ → ‘고급’ → ‘고품질’ 인쇄 체크.
• 인쇄 시 ‘고품질’ 옵션 추가 체크.

파워포인트 인쇄 시 이미지 누락이나 글꼴 오류는 가장 흔한 문제입니다.

유인물, 슬라이드 노트 인쇄 설정

PPT 인쇄 시 ‘유인물’이나 ‘노트 포함’ 옵션을 이용하면 실용적인 인쇄가 가능합니다.

유인물 인쇄

• [파일] → [인쇄] → ‘전체 슬라이드’ → ‘유인물(3쪽/6쪽 등)’ 선택
• 프레젠테이션 배포 시, 메모 공간이 있는 3쪽 유인물이 가장 많이 사용됨

노트 포함 인쇄

• [파일] → [인쇄] → ‘슬라이드 노트 포함’ 선택
• 발표자 메모를 함께 출력해 대본처럼 활용 가능
  
  

PDF로 변환하여 인쇄하는 방법

PDF는 인쇄 호환성이 높고, 글꼴/이미지 깨짐 없이 출력됩니다.

변환 방법

• [파일] → [내보내기] 또는 [다른 이름으로 저장]
• 파일 형식: PDF 선택
• ‘표준’ 또는 ‘최소 크기’ 선택 후 저장

장점

• 프린터 설정과 관계없이 동일한 출력 결과
• 외부 프린터, 학교/사무실 공용 프린터 사용 시 필수

PPT 인쇄 오류를 예방하려면 PDF 변환 후 인쇄하는 것이 가장 안정적입니다.

결론: 인쇄도 문제없이 깔끔하게!

PPT 인쇄 오류는 다양한 요인에서 발생하지만, 대부분 사전 설정을 꼼꼼히 확인하고 드라이버나 PDF 출력 방식을 활용하면 쉽게 해결할 수 있습니다.
슬라이드 내용만 잘 만들어도 부족합니다. 최종 출력까지 완성도 있게 마무리하는 인쇄 설정이 진짜 실무 역량입니다.

Q&A: 특정 슬라이드만 인쇄 안될 때

Q. 어떤 슬라이드만 인쇄가 안 됩니다. 왜 그럴까요?

• 해당 슬라이드에 비표준 개체(GIF, SVG, 외부 링크 등)가 포함된 경우
• 인쇄 대상 설정에서 ‘슬라이드 범위’를 정확히 지정했는지 확인
• 숨김 슬라이드로 설정되어 있을 수도 있음 ([슬라이드 쇼] → 숨김 해제)
  
  

주요 키워드 요약

PPT 인쇄 오류, 파워포인트 인쇄, 인쇄 설정

이 3가지 키워드는 모든 인쇄 문제 해결에 필수입니다.

지금 바로 인쇄 전에 슬라이드 크기, 방향, 유인물 설정을 확인하고, 가능하면 PDF로 저장해 출력해보세요. 인쇄 오류 걱정 끝!